Prozessoptimierung · Digitalisierung · KI

Künstliche Intelligenz
braucht menschliche
Urteilskraft.

Beratung, Coaching und Training für Organisationen, die ihre Abläufe konsequent verbessern, sinnvoll digitalisieren und Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll einführen wollen – als autorisierter INQA-Coach mit bis zu 80 % Förderung.

Jan Hoffmann, Berater für Prozessoptimierung, Digitalisierung und KI

„Wer einen schlechten Prozess digitalisiert, hat danach einen schnellen schlechten Prozess.“

Qualifiziert in KI, Prozessmanagement und Projektsteuerung

AI ENGINEERING Professional Certificate
RAG & AGENTIC AI Professional Certificate
GEMINI Google Certified Educator
GOOGLE AI Certified Professional
AI FOUNDATIONS FOR BUSINESS PROFESSIONALS University of Oxford Said Business School
TÜV NORD PROJEKT MANAGER Certified Professional
OKR COACH Certified Professional
LEAN BERATER Certified Professional
LEAN MASTER Certified Professional
SIX SIGMA BLACK BELT Certified Professional
Jan Hoffmann in den Dünen an der Küste
Über mich

Prozesse, die tragen. Technologie, die entlastet.

Ich begleite Organisationen dabei, ihre Abläufe zu verschlanken, sinnvoll zu digitalisieren und Künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie Menschen tatsächlich entlastet. Dabei verbinde ich, was in der Praxis oft getrennt bleibt: betriebswirtschaftliche Steuerung, juristische Sorgfalt und die methodische Strenge von Lean Management und Six Sigma.

Diese Perspektive ist über viele Jahre gewachsen – im wirtschafts- und im rechtswissenschaftlichen Masterstudium, in Führungsverantwortung im Gesundheits- und Sozialwesen und als Lehrbeauftragter an Hochschulen, wo ich Wissen nicht nur anwende, sondern vermittle und immer wieder hinterfrage. Auch die technische Seite kenne ich aus eigener Praxis: Aus meiner früheren Tätigkeit als Webentwickler weiß ich, wie Software entsteht – heute verbinde ich diese Erfahrung mit zertifizierter Expertise in KI-Engineering und agentischen Systemen.

Veränderung scheitert jedoch selten an der Technik, sondern an Rollen, Interessen und Verständigung. Deshalb bringe ich eine universitäre Ausbildung als Coach und Mediator mit – für die Momente, in denen ein Vorhaben nicht am Prozess hängt, sondern an den Menschen, die ihn tragen sollen.

Leistungen

Drei Hebel für Organisationen, die besser arbeiten wollen

Einzeln oder kombiniert – abgestimmt auf Ihre Ausgangslage und Ihr Tempo.

Prozessoptimierung & Digitalisierung

Wir machen Ihre Abläufe sichtbar, beseitigen Reibungsverluste und digitalisieren, was sich bewährt hat. Mit Lean Management und Six Sigma entsteht eine Prozesslandschaft, die messbar effizienter ist – und von den Beschäftigten mitgetragen wird.

KI & agentische Systeme

Wo schafft KI echten Mehrwert, wo nicht? Ich bewerte Einsatzmöglichkeiten nüchtern und begleite die Einführung – von KI-Assistenz über agentische KI, die Arbeitsschritte eigenständig übernimmt, bis zur KI-gestützten Softwareentwicklung in Ihren Teams. Datenschutz, Haftung und Governance denke ich von Beginn an mit.

Change, Coaching & Training

Neue Prozesse und Werkzeuge verändern Rollen und Zusammenarbeit. Ich begleite Führungskräfte im Coaching, kläre Konflikte als Mediator und befähige Teams in praxisnahen Trainings – damit Veränderung im Alltag ankommt.

Autorisierter INQA-Coach 2026/2027

Digitalisierung und KI – mit bis zu 80 % Förderung

Über das Programm INQA-Coaching der Initiative Neue Qualität der Arbeit fördert das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) bis zu 80 % der Beratungskosten. So wird professionelle Begleitung auch für kleine und mittlere Unternehmen wirtschaftlich.

Jan Hoffmann, autorisierter INQA-Coach 2026/2027
Badge: Autorisierter INQA-Coach 2026/2027 – Agil in die digitale Zukunft

Gefördert in die digitale Zukunft

Das INQA-Coaching richtet sich an Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten. In einem strukturierten, beteiligungsorientierten Prozess entwickeln wir Lösungen für Arbeitsorganisation, Personal und Qualifizierung, Führung, berufliche Entwicklung sowie neue Geschäftsmodelle – mit besonderem Blick auf digitale Prozesse und den Einsatz von KI.

80% Fördersatz
Bis zu 80 % Ihrer Beratungskosten übernimmt das BMAS. Ich begleite Sie auf Wunsch von der Antragstellung bis zur Umsetzung.
Förderung anfragen
Vorgehen

Orientieren – Erproben – Verankern

Ein klarer Rahmen in drei Phasen führt vom ersten Verständnis bis in den Regelbetrieb.

  1. 1

    Orientieren

    Wir erfassen Abläufe, Engpässe und den tatsächlichen Stand der Digitalisierung – einschließlich bereits genutzter KI – und bestimmen die Ansatzpunkte mit dem größten Nutzen.

  2. 2

    Erproben

    Optimierte Prozesse und ausgewählte KI-Anwendungen werden gemeinsam mit den Beschäftigten im Alltag getestet – mit klaren Kriterien für Nutzen, Risiko und Akzeptanz.

  3. 3

    Verankern

    Was sich bewährt, geht in den Regelbetrieb: mit Zuständigkeiten, Leitlinien und Qualifizierung, damit das Wissen dauerhaft im Haus bleibt.

Häufige Fragen

Was mich oft gefragt wird

Müssen wir schon KI-Erfahrung haben, um mit Ihnen zu arbeiten?

Nein. Gerade am Anfang ist es wertvoll, jemanden an der Seite zu haben, der sowohl die Möglichkeiten als auch die Grenzen nüchtern einschätzt. Wir klären gemeinsam, ob und wo KI für Sie überhaupt der richtige Hebel ist — manchmal ist die Antwort auch: noch nicht, oder: nicht hier. Auch welche technischen Lösungen für Sie die passenden Möglichkeiten bietet, klären wir in unseren ersten Gesprächen.

Was bedeutet die INQA-Förderung in der Praxis?

Als autorisierter INQA-Coach kann ich kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 80 % der Beratungskosten fördern lassen — ein Angebot des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Ich begleite Sie von der Antragstellung bis zur Umsetzung. Die Förderung senkt die Schwelle, ohne die Qualität anzutasten. Ich empfinde es als ein großes Privileg im Rahmen dieses Programmes besonders kleineren Unternehmen dabei zu helfen, den Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.

Wie beginnen wir am besten?

Mit einem unverbindlichen Gespräch. Wir klären Ihre Lage, Ihre Fragen und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Wenn ja, schlage ich ein Format vor. Wenn nein, sage ich das offen — und gerne, wer besser passen könnte.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Der erste Schritt ist ein unverbindliches Gespräch. Wir klären Ihre Ausgangslage und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

E-Mail

j@jh.do

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Jan Hoffmann im Gespräch